И почему в сутках только 48 часов!? Опечатка по Фрейду;) А хочется, чтоб было так.
Столько событий и дел каждый день, они сменяют друг друга так же быстро, как обновляется лента инстаграм.
И хочется все успевать, во все вникать, и при этом полноценно отдыхать.
На эту тему неплохой совет дал Ф.М. Достоевский: «Человек находит время для всего, что он действительно хочет». Великий писатель, конечно, прав, большое желание - отличная движущая сила. Но при современных скоростях к желанию хорошо бы добавить еще умение грамотно управлять временем. И это не магия, а вполне доступное знание. От такой коллаборации точно выиграл бы каждый!
⏱ Итак, как все успевать, в том числе и наши https://f-lab.club/ статьи читать😉⬇️?
Знание основ Тайм-менеджмента - наш конёк.
Что это такое:
— это техники и методы для управления временем; — самоорганизация и управление собой.
Этот научный подход помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность.
Сам термин «time-management» переводится с английского как «управление временем». Изначально он использовался только в бизнес сферах, а теперь занимает важное место и в повседневной жизни.
⏱ Зачем нужен тайм-менеджмент?
Если коротко, то для того, чтобы человек не находился в состоянии постоянной усталости и неудовлетворенности от своей работы и жизни. Нетрудно догадаться, что подобные состояния плохо сказываются на продуктивности, повышают уровень гормонов стресса и в принципе ухудшают качество жизни.
Если голова дымится от нерешенных вопросов, мысли разбегаются, не знаешь за что хвататься и куда бежать… То следует составить план, проранжировать дела по важности.
Самое время понять
⏱ принципы тайм-менеджмента.
Чтобы процесс организации времени шел легко и осознанно, необходимо выполнять следующие действия.
▪️ Постановка целей. Четко сформулировать цель и результат.
▪️ Расстановка приоритетов. Понять, какие дела быстрее приближают вас к намеченной цели. Проранжировать по важности.
▪️ Планирование. Следует составлять план и четко следовать ему.
▪️Структурирование. Понять, как отслеживать выполнение каждой задачи, включая результат.
▪️ Анализ собственного опыта. План составляется исходя из того, как вы действуете в определенных ситуациях.
▪️ Делегирование. Передача полномочий, чтобы повысить производительность и моральный дух команды.
▪️ Контроль. Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.
▪️ Отдых. Силы необходимо восполнять, поэтому отдых обязательно должен быть включен в план действий.
▪️ Создание мотивации. Как правило, это результат поставленной цели. Но можно давать себе небольшие вознаграждения при выполнении однообразных и трудных задач.
▪️ Чередование разных видов деятельности. В таком темпе исключается монотонность. Работать будет веселее и динамичнее.
▪️ Оптимизация процессов с помощью сервисов - помощников.
Это были общие принципы свойственные разным методам и техникам. А теперь более подробно о самых популярных из них.
⏱ Как говорится от теории к практике.
✔️ Техника «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путём настройки системы приоритетов и категорий. Разработал ее президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям в зависимости от их срочности и важности. Получается 4 категории.
Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит делегировать, чтобы освободить время для важных и срочных.
Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.
✔️ Техника «Хронометраж» заключается в измерении и анализе временных затрат.
Другими словами, посредствам этого метода, мы стараемся узнать, сколько времени у нас уходит на важные и на второстепенные дела, как распределяется время между разными сферами жизни, на что мы отвлекаемся чаще всего.
Все это можно узнать выполняя следующие действия:
1️⃣ Берем лист бумаги и ручку, также рядом должны быть часы.
2️⃣ В течение дня, начиная с самого утра, записываем каждое свое занятие и потраченное на него время.
3️⃣ Повторяем все эти действия в течении нескольких дней для полноты картины.
4️⃣ Анализируем полученные записи и работаем над ошибками.
С помощью такого метода легко выяснить, что из сделанного за день было реально полезно для здоровья, роста, скорейшего достижения поставленных целей, а что ушло на пустые дела и привычки. Также внимательный человек заметит на какие важные сферы жизни он находит время, а какие западают. Так, например, можно подметить, что бизнес задачи решаются , а время на семью и спорт не хватает. Значит пересматриваем вопросы время распределения.
Ещё один несомненный плюс «Хронометража» — развитие самодисциплины. Ведь в процессе фиксации всех действий совсем не хочется отмечать разные глупости и откровенную прокрастинацию. И через некоторое время вы просто перестанете тратить время на ерунду.
Таким образом техника «Хронометраж» используется не для того, чтобы из каждой минуты выжать максимум пользы. А чтобы перестать тратить их на бессмысленные вещи.
✔️ Метод Парето или его ещё называют метод 80/20:
Суть заключается в следующем: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата.
✔️ ABC-анализ - это метод, который помогает классифицировать ресурсы организации по степени их значимости.
Ранжировать можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж. Всё, что имеет достаточное количество статистических данных.
Распределение данных идёт по убыванию.
А — наиболее ценные
В — промежуточные
С — наименее ценные
Результатом АВС анализа является выявление группировок объектов по степени влияния на общий результат. Самые низкие в рейтинге строчки считаются неоправдавшими на них затрат. Соответственно создается прецедент для внесения коррективы в работу.
✔️ Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут. 25 минут из них тратится на работу и пять на отдых. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Интересно, что таймер называется «помидорным» потому что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Еще несколько основных правил
⏱ Планирование рабочего времени.
Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени.
Для рационального использования времени необходимо чётко уяснить свои основные функции, цели, задачи и лимит времени.
▪️ При составлении плана на день оставить 40 % времени свободным, то есть 60 % времени отвести на плановые работы, 20 — на непредвиденные, 20 % — на спонтанно возникающие.
▪️ Необходимо постоянно фиксировать затраченное время, применяя технику «Хронометража» (см. выше).
▪️ Для составления хорошего плана с чётким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные.
▪️Планировать следует такой объём задач, с которым можно реально справиться.
Основные принципы составления плана:
— регулярность;
— системность;
— последовательность.
▪️ Основой плана использования времени может служить перспективный план. План на рабочий день представляет собой важнейшую ступеньку в более глобальном и длительном планировании рабочего времени, он постоянно контролируется и корректируется с учётом обстановки.
Тайм-менеджмент помогает более эффективно использовать не только рабочее время, но и время отдыха. В частности, организовать быт так, чтобы он занимал минимум времени, заранее тщательно планировать свободное время - театры, концерты, выставки, спорт.
Спорт и тайм - менеджмент связаны дружескими связями;)
Неожиданно? Но факт.
Спорт учит владеть собой, а без этого умения невозможно управлять временем.
Именно занятия спортом позволяют нам
💪 оставаться в форме;
💪 получать жизненную энергию для достижения целей;
💪 развивает концентрации;
💪 приучает к дисциплине;
💪 учит преодолевать препятствия;
💪 повышает выносливость;
💪 развивает силу воли;
💪 дает заряд бодрости для будущих свершений.
Спорт делает из нас сильного и уверенного в себе человека, а этот человек умело пользуется знаниями⏱ и открывает новые горизонты.
Не теряйте драгоценное время!
Приходите за энергией и бодростью в клуб единоборств и фитнеса на Бауманской F - Lab https://f-lab.club/ .
